Organisation des plannings

Structurer la planification des opérations affectées à vos équipes vous permet d’identifier clairement la chronologie des activités du personnel et d’optimiser l’atteinte de vos objectifs financiers. Pour cela, vous avez Gest’Team.

Gest’Team, un planning digital qui organise l’entreprise

Un planning Gest'Team est un agenda digital permettant d'organiser et de suivre les missions affectées à ses équipes sur une période donnée. La particularité "collaborative" de la Solution vous permet de partager son observation avec vos collaborateurs internes, ainsi qu'avec vos collaborateurs externes dans le cas d'une relation de sous-traitance.

L’expérience Gest’Team apporte à vos équipes :

  • Une vision globale de vos activités.
  • Une structure des informations.
  • Une organisation des travaux.
  • Un espace collaboratif.

Gest'Team ; Logiciel gestion de planning ; mission ; application ; temps réel

Vision globale des plannings de votre entreprise

Le planning Gest’Team offre à la Direction une vision d’ensemble des activités passées, présentes et prévisionnelles de l’entreprise en répondant au « qui fait quoi ? » : missions des équipes, chantiers actifs, lieux d’intervention des salariés, prise en charge des Clients, avancement de la production ... Depuis votre bureau, vous avez un regard en temps réel sur les activités du siège, les activités de vos autres sites et même sur celles exercées chez vos Clients !

 

Logiciel de création de planning pour structurer l'information

La « mission » est le premier composant que les responsables d’équipes vont créer. Elle permet de structurer votre planning en répondant au "quoi" de l'intervention de vos salariés. La création de votre mission peut correspondre à un bon de commande, un objectif à atteindre, un chantier ou encore un ensemble de tâches à réaliser ... Dans tous les cas, la mission présentera :

  • Une référence nominative : qui permettra de l'identifier parmi un ensemble de missions.
  • Des salariés : affectés à la mission jusqu’à son échéance.
  • Une durée.
  • Une adresse d’intervention.
  • Un Client desservi : dans le cas d’une activité de sous-traitance.

Les missions organisent la répartition des charges de travail et structurent la chronologie des activités de l’entreprise. La richesse du contenu permet aux responsables d’équipes ainsi qu’à la Direction de l’entreprise, d’affiner son observation en filtrant ces critères depuis les tableaux de bord Gest’Team. 

Gest'Team ; Logiciel ; Gestion ; Mission ; Planning ; Temps réel ; Application

Création et suivi de vos plannings en temps réel

Dès que vous finalisez la création d’une mission, elle est instantanément publiée sur le planning Gest’Team de l’entreprise afin que les acteurs internes aient connaissance de l’organisation globale des activités.

Si vous exercez dans le cadre d’une activité de sous-traitance, vous pouvez ouvrir un accès au Gest’Team de l’entreprise, pour vos Clients. Ces derniers observeront uniquement le planning des missions que vous affectez à ce même Client.

Gest'Team ; Logiciel ; Gestion ; Mission ; Application ; Temps réel ; Planning

Création rapide de vos équipes par requêtage

Lors de l’intégration des salariés (manuelle ou par import de fichier Excel), il sera crucial d'enrichir leur profil individuel de leurs prédispositions professionnelles appelées "segments".

Vous recherchez des critères précis pour une mission spécifique ? Identifiez rapidement parmi vos ressources tous les salariés pratiquant l'espagnol (segment : "espagnol") ; ayant des compétences commerciales (segment : "commerce") et/ou exerçant sur l'un de vos sites à Bordeaux (segment : "site de Bordeaux Ouest") afin de créer l'équipe optimisée qui composera votre mission.

Gest'Team ; Mission ; Application ; Planning ; Temps réel ; Gestion ; Logiciel

Livrable de la mission et tâches à effectuer

Vous êtes une entreprise de travail temporaire ou un groupement d'employeurs ? Vous êtes une entreprise avec de nombreuses équipes hors site ? Dans ce cas les personnes constituant les équipes ne sont pas celles qui pointeront les heures via l'application mobile. Listez les tâches et les objectifs à réaliser dans le contenu de la mission. Le responsable sur site aura accès aux informations directement depuis l’application mobile Gest’Team.

Gest'Team ; Logiciel ; Application ; Mission ; Planning ; Temps réel ; Gestion

Gestion de la mission depuis l’application mobile

L’application mobile Gest’Team présente tout le contenu que vous avez intégré lors de la planification des missions depuis votre bureau. On y retrouve donc :

  • La liste des salariés de l’équipe.
  • Les dates et horaires de travail.
  • Les tâches à accomplir.
  • La géolocalisation des lieux de travail.
  • Les informations complémentaires de la Direction.

Cette faculté à gérer des missions depuis l’application mobile est un vrai avantage pour l’organisation des équipes itinérantes ou travaillant hors-site !

Communication instantanée des informations

Les missions créées sur les plannings Gest’Team sont des espaces collaboratifs qui permettent la communication d’informations instantanées entre acteurs encadrant la mission.

Le responsable d’équipe hors-site peut déposer du contenu relatif à une mission, à l’attention de sa Direction : des photos de l’avancement du chantier, les volumes de production journaliers, une alerte au sujet d’un incident, des factures ... tout ce qu’il sera nécessaire de communiquer en instantané !

Gest'Team ; Mission ; Planning ; Temps réel ; Application ; Logiciel ; Gestion

Avantages du planning avec Gest'Team

  • Organisation et suivi chronologique des activités.
  • Vision globale de l'entreprise.
  • Géolocalisation des Sites d'intervention.
  • Rappel des tâches à effectuer sur la mission.
  • Partage instantanée de contenu entre le responsable d'équipe et la Direction.
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