Gest'Team, la solution adaptée à vos besoins

Que vous soyez gestionnaire RH, chef d'entreprise, salarié... Gest'Team s'adapte à votre métier et à vos besoins. BTP, services à la personne, intérim, agriculture, maintenance, hôtellerie restauration... Découvrez en quelques cas concrets comment notre Solution peut vous faire gagner en productivité et en sérénité.

Marie, gestionnaire RH au sein d’une PME de maintenance industrielle

Situation : un de ses gros clients appelle Marie, car il aurait besoin de 4 techniciens pour renforcer ponctuellement son équipe « hydraulique » sur un projet en cours.

 

AVANT MARIE DEVAIT :

  • Éplucher les dossiers de ses techniciens pour connaître leurs compétences « hydrauliques » et leurs disponibilités.
  • Se créer une feuille Excel avec les informations concernant le client, les techniciens, la mission ...
  • Demander aux techniciens de passer à son bureau pour récupérer les feuilles de relevé de temps.
  • Envoyez un mail au responsable sur site pour qu’il connaisse le planning et le nom des techniciens.
  • Relancer les techniciens ou le responsable pour récupérer les relevés d’heures signés, à la fin de la mission. 
  • Ressaisir les heures dans son logiciel de paie.

 

DEMAIN, AVEC GEST’TEAM MARIE POURRA SIMPLEMENT :

  • Via une requête sur Gest’Team, trouver instantanément les techniciens adéquats pour la mission.
  • Saisir (ou dupliquer) la mission et les techniciens sélectionnés dans la Solution.

 

LA SOLUTION GEST'TEAM FAIT LE RESTE :

  • Envoi instantané des plannings au responsable sur site.
  • Information sur les absences le jour J.
  • Obtention des éléments de paie issus du pointage sur l’application mobile.
  • Regroupage des heures de chaque technicien sur un seul relevé pour le mois.
  • Intégration dans le logiciel de paie.

 

MARIE RECONNAIT LES AVANTAGES DE LA SOLUTION :

  • Une fluidité des informations
  • Un gain de temps sur les tâches à faible valeur ajoutée
  • Une sécurisation de la paie

 

C’est un gain de productivité de 30 % à 50 % pour cette gestionnaire RH.

 

Antoine, exploitant viticole et membre d’un groupement d’employeurs

Situation : Antoine a besoin d’un renfort de main d’œuvre pour la période des vendanges et fait appel à son groupement d’employeurs (GE) pour du personnel supplémentaire sur plusieurs sites distincts.

 

AVANT ANTOINE DEVAIT :

  • Attendre plusieurs jours pour que son GE identifie le personnel répondant à ses critères.
  • Récupérer les fiches de mission (nom des salariés, planning ...) et les transmettre aux responsables de parcelle.
  • S’assurer de la présence de tous ses salariés temporaires sur place. En cas d’absence, en avertir le GE par mail dès son retour au bureau.
  • Récupérer les relevés d’heures, les vérifier auprès des responsables, les signer et les envoyer au GE.
  • Une fois la facture du GE reçue, faire un bilan financier du cout de chaque mission.

 

DEMAIN, AVEC GEST’TEAM ANTOINE POURRA SIMPLEMENT :

  • Faire une demande de personnel pour chaque mission auprès de son GE et recevoir une réponse instantanée.
  • Valider quotidiennement les temps de présence du personnel temporaire et leurs absences sur l’application mobile.

 

LA SOLUTION GEST'TEAM FAIT LE RESTE :

  • Sélection plus rapide du personnel adéquat.
  • Envoi instantané des plannings aux responsables.
  • Suivi en temps réel des absences et des temps de travail de chaque salarié en mission.
  • Envoi automatique des informations (absences et heures de travail) au GE.
  • Calcul automatique du cout de revient de chaque mission.

 

ANTOINE RECONNAIT LES AVANTAGES DE LA SOLUTION :

  • Une transmission conforme et instantanée des informations.
  • Un gain de temps sur les tâches à faible valeur ajoutée.
  • Un suivi facilité des missions.

C’est un gain de productivité de 15 % pour cet exploitant viticole.

 

Aurélie, assistante de vie au sein d’une entreprise d’aide à la personne

Situation : Aurélie se déplace au domicile de personnes âgées et chaque semaine, passe 2 h à 5 h auprès de plus de 10 patients différents.

 

AVANT AURÉLIE DEVAIT :

  • Passer à l’agence pour récupérer sa fiche de mission et ses relevés d’heures.
  • Compléter les relevés d’heures pour chaque mission et s’en faire une copie.
  • Passer à l’agence pour déposer chacun de ses relevés d’heures.
  • Attendre plusieurs semaines pour recevoir son bulletin de paie (elle sait qu’il y a un temps de traitement important.).
  • Vérifier que son bulletin de paie est bien conforme (elle sait qu’il y a parfois des erreurs liées à la double saisie.).

 

DEMAIN, AVEC GEST’TEAM AURÉLIE POURRA SIMPLEMENT :

  • Compléter ses heures en direct depuis son smartphone (même si elle est dans un lieu sans réseau internet).

 

LA SOLUTION GEST'TEAM FAIT LE RESTE :

  • Envoi automatique des heures à l’agence.
  • Gestion des multiples missions.
  • Vision instantanée des heures effectuées.
  • Facilité de traitement de la paie.

 

AURÉLIE RECONNAIT LES AVANTAGES DE LA SOLUTION :

  • Une saisie des temps facilitée.
  • Un gain de temps et moins de déplacements administratifs.
  • Une sécurisation de la conformité de la paie.

 

C’est un gain de productivité de 40 % pour cette assistante de vie.

Nicolas, chef de chantier pour une entreprise de BTP

Situation : Nicolas a la responsabilité de 3 chantiers en cours sur le département de la Gironde et doit quotidiennement, rendre compte de l’avancement des projets au conducteur de travaux.

 

AVANT NICOLAS DEVAIT :

  • Se renseigner auprès du conducteur de travaux sur l’identité des salariés actifs sur les chantiers.
  • Tenir à jour un registre des profils (nom, prénom, numéro de téléphone) pour joindre ces salariés en cas d’absence.
  • Imprimer, classer et transporter des feuilles de relevés d’heures sur chaque chantier.
  • Remplir les feuilles de relevés d’heures sur site, soumis aux conditions météorologiques (vent, pluie, feuilles trempées) et prendre en photo le chantier.
  • Ressaisir sur une feuille Excel les heures réelles de travail.
  • Envoyer par mail au conducteur de travaux, le fichier Excel et une photo de l’avancement du projet par chantier.

 

DEMAIN, AVEC GEST’TEAM NICOLAS POURRA SIMPLEMENT :

  • Consulter l’identité des salariés par chantier et approuver leurs heures de travail depuis l’application mobile.
  • Prendre une photo du chantier via l’application mobile pour la communiquer instantanément au conducteur de travaux.

 

LA SOLUTION GEST’TEAM FAIT LE RESTE :

  • Listing des salariés affectés à chaque chantier (nom, prénom et téléphone) avec horaires prévisionnels.
  • Communication instantanée de messages et documents depuis l’application mobile du chef de chantier au back-office Gest’Team du conducteur de travaux.
  • Calcul automatique des heures de travail réelles par chantier.
  • Édition d’un relevé d’heure périodique pour la paie.

 

NICOLAS RECONNAÎT LES AVANTAGES DE LA SOLUTION :

  • Un accès fiable et fluide aux informations.
  • Un gain de temps sur les tâches à faible valeur ajoutée.
  • Une automatisation des calculs relatifs à la paie.

 

C’est un gain de productivité de 15 % par chantier pour ce chef de chantier.

Hélène, dirigeante d’un commerce de gros dans le secteur de la blanchisserie industrielle.

Situation : en complément de ses lignes de production, Hélène assure un service de maintenance SAV auprès de ces clients. Pour cela, elle doit faire correspondre les demandes de ses clients à l’emploi du temps des 10 techniciens qu’elle emploie sur le secteur Sud-Ouest et à leurs compétences techniques respectives.

 

AVANT HÉLÈNE DEVAIT :

  • Comprendre le degré d’urgence de la demande et l’enregistrer dans un fichier Excel.
  • Consulter le dossier des techniciens affectés à la zone géographique pour identifier les compétences requises.
  • Observer le planning du technicien identifié et les consulter sur sa gestion actuelle des délais.
  • Rédiger par mail l’objet de l’intervention, l’adresse et la date de la mission au technicien.
  • Envoyer au technicien le bon d’intervention qu’il devra faire remplir par le client.
  • Contacter le client pour l’informer de la date d’intervention.
  • Demander au technicien après intervention, la restitution du bon d’intervention.
  • Calculer le cout de l’intervention de maintenance.

 

DEMAIN, AVEC GEST’TEAM HÉLÈNE POURRA SIMPLEMENT :

  • Requêter par compétences et par zone géographiques les techniciens adéquats.
  • Consulter leur planning à jour sur le back-office Gest’Team.
  • Positionner le rendez-vous sur le planning du technicien identifié.
  • Exporter un relevé d’heures pré-calculées après l’intervention.

 

LA SOLUTION GEST’TEAM FAIT LE RESTE : 

  • Présentation des plannings et automatisation de leur mise à jour.
  • Communication instantanée des nouvelles missions aux techniciens et clients concernés par l’objet de l’intervention.
  • Digitalisation des relevés d’heures sur smartphone avec approbation finale du client.
  • Calcul automatique des couts salariaux affectés à la mission.

 

HÉLÈNE RECONNAÎT LES AVANTAGES DE LA SOLUTION : 

  • Une identification instantanée des ressources adéquats.
  • Une organisation claire des activités de son personnel hors-site.
  • Un gain de temps sur les tâches à faible valeur ajoutée.

 

C’est un gain de productivité de 30 % à 40 % pour cette chef d’entreprise.

Gest’Team c’est aussi

2018

Date de création de notre 1ère version de Gest'Team. Depuis cette date nous avons rendu service à plusieurs acteurs et sollicité leurs avis pour évoluer sur une V2 plus performante.

2900

C’est le nombre actuel de salariés supervisés via notre logiciel de gestion du temps et des effectifs et son application mobile.

250

C’est le nombre d’entreprises qui nous ont fait confiance et qui utilisent Gest’Team depuis 2018.

Nos valeurs

EFFICACITE

                               

Un outil est inutile s'il est trop long à déployer, trop complexe à comprendre, trop coûteux pour générer de vraies économies. Gest'Team est la Solution efficace et immédiatement utilisable pour la gestion de vos effectifs et de leurs heures.

PRAGMATISME

Les entreprises ayant du personnel hors site ont les mêmes process métier : recherche de compétences, gestion des plannings, gestion des heures, contrôle de rentabilité. Gest’Team se concentre sur ces fonctionnalités essentielles, et c’est déjà pas mal !

ECOUTE

Acteurs des ressources humaines depuis près de 25 ans, nous savons que l’écoute est essentielle dans une relation gagnant-gagnant. Nous sommes à votre écoute pour répondre à vos questions et vos besoins.

Au sein du quartier de Bordeaux Bacalan, nos équipes spécialistes des ressources humaines travaillent au quotidien avec des professionnels du développement de logiciels et d’applications mobiles.

Nous réfléchissons à l’amélioration continue de notre solution, pour accompagner nos nouveaux besoins et ceux de nos clients. Nos équipes dynamiques et enthousiastes sont à votre écoute !

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